“如何回复How are you”是一个很小的邮件细节，在大家的日常工作中可能都忽略了，客户也不会特别在意。但是养成更好的语言习惯，对于邮件写作来说是由很大帮助的。邮件中经常收到客户的“how are you”问候，书本上教我们的是“Fine, thank you. What about you.”。这句回复本身是没有任何问题的，但是，当你一直沿用这句回复的话是不是会感觉到有些呆板和无趣？这个时候我们可以采用一些简单的变化来回复。比如下面的一些例子：
FinePretty GoodI’m doing great today – and you?Doing well, thanks. How about you?Not bad, yourself?Thanks for asking, I’m doing fine.在日常生活中，朋友之间面对面交流的时候，上面的句式是完全可以用的，甚至我们可能直接会说“I’m happy or I’m not happy”。但是呢，我们还是不建议直接按照上面的句式回复邮件。要获得最佳答案，我们首先还是要先分析一下邮件的语境。对于商务邮件来说，发信人在写”How are you”的时候，大部分时候都是一种标准的问候，发信人并不期待得到肯定的或者正面的回复。这个时候我们如果正式的回复这句问候，就会使邮件显得很拘谨，特别是在双方还没有深入讨论的时候，拘谨的语言风格往往对邮件沟通不便利。所以，为了达到问候的目的，同时显示我们对对方来信的尊重和高兴，我们可以采用下面的句式。
最佳句式”nice to see you” or “glad to hear from you”“Nice to see you”或者类似的表达一种收到来信喜悦的心情的句子。比如”Glad to hear from you. Glad/Good to see you”等等。这类句式能明显的让收信人感觉到对方对于自己的来信很高兴，更愿意分享